Si Dehors ! est si convivial c'est en partie grâce à l'implication de tous les bénévoles depuis 2011 ! Pour chaque édition les bénévoles sont un soutien indispensable pour le bon déroulement du festival. Chacun arrive son énergie, sa bonne humeur et ses compétences pour réaliser les différentes missions possible à Dehors !.

Peu importe votre âge et vos compétences, vous êtes tou.te.s les bienvenu.e.s pour rejoindre notre équipe ! Même les parents avec leurs enfants et les grands-parents avec leurs petits-enfants !

INFOS PRATIQUES :

Dates :
Montage : 21 et 22 août
Ouverture au public : 23 au 27 août
Démontage : 28 août

Lieu :
École de l'Armailler
Route de Châteaneuf
26500 Bourg-lès-Valence

Une journée type de bénévolat :
- 2 ou 3 créneaux de 2 heures selon vos disponibilités
- 2 repas offerts (midi et soir) + le petit déjeuner pour ceux qui dorment sur place
- Boissons offertes en fonction du nombre de créneaux réalisés
- Possibilité de voir les spectacles lors de ses pauses
- Possibilité de dormir sur place en dortoir (matériel non fourni), en tente ou en camion

MISSIONS :

Avant l'événement (de juin à août)

Communication :
Distribuer les flyers et les programmes dans les commerces.
Aller afficher dans les commerces et sur les routes de Bourg-lès-Valence et des alentours.
Juste avant l'ouverture au public, aller flécher autour du site.

Atelier de scénographie : du 17 au 22 août (sauf dimanche)
Aider la scénographe à créer et mettre en place toute la décoration et la signalétique de l'évènement.
Imaginer l'espace pour lui donner une atmosphère originale et unique.
- Découpe de panneaux en bois et peinture.
- Fabrication de fanions en tissus.
- Fabrication de murs en palettes.
- Installation d'éléments pour indiquer les sens de circulation et les règles de distanciation et tout ce qui aura été créé pour la décoration et la signalétique.

Aider au montage (19 et 21-22 août) et au démontage du site (28 août) :
Installation et désinstallation des aires de jeux et du chapiteau, l'espace restauration, le bar, la signalétique, toute la scénographie du site.
Montage du chapiteau le 19 août.

Pendant Dehors ! (23 - 27 août)

Accueillir et informer le public :
Être au Point Info et accueillir le public sur l'évènement, les orienter, les informer sur les spectacles à venir, les horaires, les différentes aires de jeu.
Distribuer le programme.
Donner des tickets d'entrée et sensibiliser le public à notre politique tarifaire du prix libre.
Parler des mesures sanitaires mises en place sur le site : distanciation physique, port du masque...

Accueil spectacle :
Aider le public à se placer pour les différents spectacles, il faudra bien faire attention dans le contexte de crise sanitaire. Informer si besoin sur le spectacle : durée, âge concerné, etc... Rester pendant la durée du spectacle pour veiller à ce que tout se passe bien.
Plus spécifiquement, informer le public de la salle et du chapiteau sur les consignes de sécurité et veiller à ce que se soit respecté.

Préparer les repas et service pour l'équipe :
Préparer les repas pour le catering des artistes et de l'équipe organisatrice : Éplucher et couper des légumes, préparer des salades, laver les plats, etc...
Servir les repas aux artistes et à l'équipe.

Service bar :
Servir les consommations au public et à l'équipe.

Crêpes :
Préparation et vente de crêpes.

Préparer le petit-déjeuner :
Être disponible tôt le matin pour préparer le petit-déjeuner pour les bénévoles et les artistes avant 9h00 du matin : Chauffer le café, mettre à disposition confitures, tartines de pain, boissons…

Veiller à la propreté du site :
Changer les sacs poubelles, laver les sanitaires, clean du site si besoin (A faire autant de fois que nécessaire sur son créneau, souvent une fois suffit).