Être bénévole

 

Les Vertébrées font appel à des bénévoles pour l'organisation de la 10ème édition de Dehors !

 

M I S S I O N S

 

Avant l'évènement (Juillet - août)

Communication
Distribuer les flyers et les programmes dans les commerces
Aller afficher dans les commerces et sur les routes de Bourg-lès-Valence et des alentours
Juste avant l'ouverture au public, aller flécher autour du site.

Pendant Dehors ! (19 - 26 août)

Aider au montage et démontage du site
Installation et désinstallation des aires de jeux et du chapiteau, l'espace restauration, le bar, la signalétique, toute la scénographie du site

Accueillir et informer le public
Être au Point Accueil et accueillir le public sur l'évènement, les orienter, les informer sur les spectacles à venir, les horaires, les différentes aires de jeu
Distribuer le programme
Donner des tickets d'entrée et sensibiliser le public à notre politique tarifaire du prix libre
Parler des mesures sanitaires mises en place

Accueil spectacle
Aider le public à se placer pour les différents spectacles, il faudra bien faire attention dans le contexte de crise sanitaire. Informer si besoin sur le spectacle : durée, âge concerné, etc... Rester pendant la durée du spectacle pour veiller à ce que tout se passe bien.
Plus spécifiquement, informer le public de la salle et du chapiteau sur les consignes de sécurité (porter un masque) et veiller à ce que se soit respecté.

Préparer repas et service restauration
Préparer les repas qui seront à vendre aux festivaliers et pour le catering des artistes et de l'équipe organisatrice : Eplucher et couper des légumes, préparer des salades, laver les plats, faire cuire les frites, etc...
Servir les repas au public, aux artistes et à l'équipe

Service Bar
Servir les consommations au public et à l'équipe

Crêpes
Préparation et vente de crêpes

Préparer le petit-déjeuner
Être disponible tôt le matin pour préparer le petit-déjeuner pour les bénévoles et les artistes avant 9h00 du matin : Chauffer le café, mettre à disposition confitures, tartines de pain, boissons…

Veiller à la propreté du site
Changer les sacs poubelles, laver les sanitaires, clean du site si besoin
(A faire autant de fois que nécessaire sur son créneau, souvent une fois suffit)

 

Tout ça aux côtés des artistes qui auront également des créneaux de bénévolat chacun leur tour quand ils ne sont pas en train de jouer leur spectacle.

On recherche aussi des chambres chez l'habitant pour loger les artistes. Envoyez-nous un petit mail si vous êtes intéressés que vous voulez en savoir plus.

 

 

I N F O S   P R A T I Q U E S

Dates
Montage : 18 et 19 août
Ouverture au public : 21 au 25 août
Démontage : 26 août

Lieu
Ecole de l'Armailler
Route de Châteaneuf
26500 Bourg-lès-Valence

Une journée type de bénévolat :
~ 2 ou 3 créneaux de 2heures
~ 2 repas offerts (midi et soir)
~ 3 Boissons offertes
~ Possibilité de voir les spectacles lors de ses pauses
~ Possibilité de dormir sur place en dortoir (matériel non fourni), en tente ou en camion

 

Tu veux faire partie de l'aventure ? Alors rempli ce formulaire !

N'hésite pas à nous contacter pour toutes informations ou questions !
lison@lesvertebrees.fr
06 95 51 05 03 ou 06 10 73 22 35